Allectio

Menu

Arkivassistent intensiv, certifierad

Önskelista Dela

Om kursen

Den här utbildningen är en intensivutbildning. Målet med utbildningen är att ge dig grunderna i det regelverk som styr myndigheter och andra organisationers hantering av allmänna handlingar, och kunskaperna om de arbetsuppgifter som en arkivassistent utför.

Arkivassistenter är en efterfrågad kategori av personal. Förståelsen för behovet av en säker dokumenthantering ökar ständigt. Därför är detta ett framtidsyrke.

I slutet av utbildningen tilldelas du ett certifikat som påvisar dina kunskaper som arkivassistent. Utbildningen öppnar nya vägar och möjligheter till en intressant och trygg anställning inom offentlig sektor.

Du är välkommen att kontakta oss med frågor eller synpunkter på e-postadressen diariebyran@gmail.com.

Vad kommer du att lära dig?

  • Den här utbildningen ger dig grunderna i den lagstiftning som styr myndigheter och andra organs hantering och arkivering av allmänna handlingar. Genom att läsa uppgifterna noga och svara på frågorna får du de kunskaper du behöver för att kunna arbeta som arkivassistent, ett intressant och viktigt yrke och en yrkeskategori som efterfrågas av många arbetsgivare, framförallt i offentlig sektor samt andra organisationer som har samma funktioner.
  • Efter avklarad utbildning har du kunskap om din nya arbetsroll och de praktiska arbetsuppgifter som ska utföras, samt om handläggarnas och arkivariernas roller. Diarieföring av allmänna handlingar sker idag både digitalt och analogt och det är arbetsgivarna som utbildar i sina respektive diariesystem.
  • Du kan starta utbildningen när du själv vill och arbeta i din egen takt. Vid avklarade tester och slutprov får du ett certifikat.

Innehåll

Innehåll i utbildningen Arkivassistent
Utbildningen är indelad i olika avsnitt som utgör en pedagogisk inlärningsprocess. Titta på lektionerna och svara på frågorna. Gå sedan vidare till nästa avsnitt. I slutet av utbildningen kommer ett slutprov. Vid mer än 80% rätt tilldelas du ditt certifikat. Det första avsnittet ger dig en inblick i arkivassistentens arbetsuppgifter. Lycka till!

  • Arkivassistenten roll
  • Om arkiv

Tryckfrihetsförordningen
Läs igenom Tryckfrihetsförordningen som utgör grunden för Offentlighetsprincipen, som utgör en av grunderna för svensk demokrati. Här regleras rätten till insyn och handlings- och förhandlingsoffentligheten med mera.

Arkivlagen
Arkivlagen är, tillsammans med Tryckfrihetsförordningen, Offentlighetsprincipen, Offentlighets- och sekretesslagen och GDPR, den lagliga grund som arkivarier och arkivassistenter m.fl. utför sina dagliga arbetsuppgifter utefter. Läs avsnittet och gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Allmänna diariet
Handlingarna i arkivet har diarieförts i allmänna diariet. Det är därför viktigt att känna till hur diarienumren tilldelas och handlingarna klassificeras. Läs och lyssna på lektionen och gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Vad är en allmän handling?
Läs avsnittet och lyssna på ljudfilen för att få kunskap om hur man avgör om en handling är en allmän handling. Svara sedan på frågorna.

Sekretessbelagda handlingar
Allmänna handlingar kan omfattas av olika typer av sekretess, det kan vara allt från känsliga personuppgifter till uppgifter som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen till säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Lyssna på ljudfilen och läs texten för att få kunskap om hanteringen. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Klassificeringsstrukturen
Klassificeringsstrukturen är ett styrande dokument och en del av Riksarkivets krav på arkivredovisning. Läs avsnittet och lyssna på ljudfilen nedan och öppna länken till Riksarkivets hemsida för att få en bild av processen. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Offentlighets- och sekretesslagen
OSL innehåller bestämmelser om myndigheters och vissa andra organs handläggning vid registrering, utlämnande och övrig hantering av allmänna handlingar. Läs avsnittet och lyssna på ljudfilen. Svara sedan på testfrågan.

GDPR
Läs avsnittet för att få information om hur dataskyddsförordningen reglerar användandet av personuppgifter. Svara sedan på frågorna.

Arkivarien och arkivassistenternas roller
Lyssna på avsnitten för att få fördjupad kunskap om de arbetsuppgifter som arkivpersonalen utför. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Registratorns roll
Registrator är den som tar emot allmänna handlingar, klassificerar och diarieför dem. Du kommer att ha ett visst samarbete med registrator. Lyssna på avsnittet för att få kunskap om vad vilket ansvar registratorn har. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Handläggarens roll
Handläggaren är den som handlägger de inkomna allmänna handlingarna i ett ärende. Lyssna på avsnittet för att få kunskap om vad handläggaren gör samt vilket ansvar över allmänna handlingarna denne har. Ni kommer ha ett visst samarbete. Svara sedan på frågan och gå vidare till nästa avsnitt.

Avslutade ärenden
När ett ärende avslutas så ska det levereras till arkivet. Läs avsnittet för att få förståelse för vad som sker när ett ärende avslutas. Gå sedan vidare till nästa avsnitt

Begäran om allmänna handlingar
Lyssna på avsnittet om allmänna handlingar och se instruktionen för den bifogade länken. När du har läst klart kan du svara på frågorna. Det är möjligt att göra om testet flera gånger. Gå sedan vidare till nästa avsnitt

Avgiftsförordningen
Läs avsnittet som behandlar myndigheters avgifter för utlämnande av allmänna handlingar och lyssna på ljudfilen. Gå sedan vidare till nästa avsnitt

Förvaltningslagen
Läs informationen i avsnittet om förvaltningslagen. Öppna gärna länken nedanför för att få en uppfattning om vad lagen innefattar. Svara sedan på frågorna. Du har möjlighet att göra om testet flera gånger. Gå sedan vidare till nästa slutprovet. Lycka till!

Olika medier
I arkivet finns inte bara handlingar i pappersform, det kan vara CD-skivor och andra typer utav medier. Lyssna på avsnittet för att få mer kunskaper kring olika medier. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Arkivering och avställning av arkiv
Arkiveringen är en central uppgift för arkivarier och arkivassistenter. Läs igenom innehållet och lyssna på ljufilen i avsnittet. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

E-arkivering
E-arkivering är ett begrepp för att beskriva att myndigheten arkiverar digitala handlingar, såväg som pappershandlingar. Läs avsnittet för att få grepp om hur e-arkiveringen går till. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Vård av akter och arkivboxar
Vård av akter och arkivboxar är en central uppgift för arkivarier och arkivassistenter. Lyssna på innehållet i avsnittet. Gå sedan vidare till nästa avsnitt

Informationshantering och informationshanteringsplanen
Informationshantering är ett övergripande begrepp över all myndighetsinformation. T.ex.informationshanteringsplanen som skapas utefter klassificeringsstrukturen. Lyssna på avsnittet och titta på bilden. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Arkivbeskrivning och arkivredovisning
Arkivbeskrivningen är en del av arkivredovisningen, som regleras av Riksarkivets föreskrifter. Titta på avsnittet och gå sedan vidare till slutprovet.

Slutprov
Förbered dig för slutprovet. Om du får 75% rätt på frågorna eller mer tilldelas du ett certifikat som arkivassistent. Lycka till!

Recensioner från tidigare studenter

Finns inga omdömen
Finns inga omdömen