Allectio

Menu

Dokumentcontroller/Registrator, certifierad

Önskelista Dela
Dela kursen
Sidolänk
Dela på Sociala Medier

Om kursen

Utbildningen Dokumentcontroller/registrator ger dig grunderna i lagstiftningen och de kunskaper du behöver för att arbeta som registrator eller dokumentcontroller, en yrkeskategori med stor efterfrågan.

Diarieföring sker idag både digitalt och analogt och dokumenthanteringen är en central del i alla verksamheter. Vikten och kraven på en säker hantering ökar hela tiden. 

Vill du också ha ett hållbart och utvecklande yrke där du befinner dig i centrum av verksamheten så är denna utbildning rätt för dig. Utbildningen är utformad för att kunna genomföras på distans i din egen takt och avslutas med ett personligt certifikat.

Vad kommer du att lära dig?

  • Utbildningen ger dig grunderna i de regelverk som styr myndigheter och andra organs hantering av allmänna handlingar samt praktiskt kunskap om de arbetsuppgifter som en dokumentcontroller/registrator utför.
  • Utbildningen i uppdelad i moduler med relevant information, övningsuppgifter samt referenser till aktuella lagtexter som ger möjlighet till fördjupning där så önskas.
  • Utbildningen sker i din egen takt. Den sista modulen består av ett slutprov som vid 80 % rätt ger dig ett certifikat som Dokumentcontroller/ registrator.

Innehåll

Introduktion
Välkommen till utbildningen Dokumentcontroller/registrator! Titta på lektionen om utbildningens upplägg för att komma igång. Om du har frågor kan du nå utbildare på e-postadressen diariebyran@gmail.com. Lycka till!

  • Utbildningens upplägg

Tryckfrihetsförordningen
Tryckfrihetsförordningen är en utav Sveriges fyra grundlagar. Offentlighetsprincipen reglerar tillsammans med Offentlighets- och sekretesslagen bl.a. myndigheters krav på hantering, registrering och arkivering av allmänna handlingar. Läs igenom uppgiften och lagtexten. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Allmänna handlingar
Läs igenom uppgifterna för att få kunskap om hur man bedömer vad som är en allmän handling och som därför måste diarieföras. Svara sedan på frågorna och gå därefter vidare till nästa avsnitt.

Offentlighets- och sekretesslagen OSL
OSL innehåller bestämmelser om myndigheters och vissa andra organs handläggning, registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt övrig hantering av allmänna handlingar. Titta på lektionerna och testet. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Allmänna diariet
Allmänna diariet är myndighetens offentliga diarium över inkomna och upprättade handlingar. En myndighet kan ha flera diarier för att ha en strikt skiljelinje mellan olika arbetsområden. Läs noga igenom avsnittet för att få kunskap om hur allmänna diariet fungerar. Anteckna gärna. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Sekretess i offentlig upphandling
Läs igenom uppgiften. Om du önskar fördjupa dina kunskaper om LOU, Lagen om offentlig upphandling finns den i en länk i slutet av texten. Det är inget krav att läsa om LOU för utbildningen, eftersom registrator enbart tar emot inkomna anbud. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Inkomna och upprättade allmänna handlingar
Läs igenom texten noga för att få kunskap om hur man avgöra om handlingarna är inkomna eller upprättade allmänna handlingar. Frågor på avsnittet kommer senare. Anteckna gärna och gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Förvaltningslagen

Olika roller
Läs noga igenom avsnitten för att få information om vad som förväntas av registratorn eller dokumentcontrollern samt vad som förväntas av handläggaren. Svara sedan på frågorna och gå därefter vidare till nästa avsnitt.

Klassificeringsstruktur
Klassificeringsstrukturen är den del av arkivredovisningen, det vill säga ett krav från Riksarkivet. Det är ett styrande dokument som hjälper myndigheten att organisera sina allmänna handlingar. Läs igenom uppgiften noggrant. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Diarieföring
Läs igenom alla avsnitt som som rör diarieföring av allmänna handlingar. Här får du kunskap om hur man diarieför inkomna och upprättade handlingar. Svara sedan på frågorna. Gå därefter vidare till nästa avsnitt.

GDPR, Dataskyddsförordningen
GDPR, på svenska dataskyddsförordningen, är en EU-lag som reglerar användandet av personuppgifter. Det är viktigt att känna till vad som är en känslig personuppgift. Läs igenom avsnittet och svara på frågorna. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Känsliga och andra särskilt skyddsvärda personuppgifter
Dataskyddsförordningen GDPR reglerar hantering av personuppgifter samt vad som räknas som känsliga personuppgifter. I det här avsnittet får du information om vad den här regleringen innebär.

Avsluta ärenden
Läs igenom avsnittet och lägg informationen på minnet. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Begäran om att få ta del av allmän handling
Rätten att få ta del av allmänna handlingar är en del av Offenlighetsprincipen och Tryckfrihetsförordningen. Läs igenom avsnittet och svara sedan på frågorna. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Arkiv
Läs igenom avsnitten i modulen om arkiv och e-arkiv. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Informationshanteringsplan
Informationshanteringsplanen är en del av Riksarkivets krav på arkivredovisning, vilket är ett styr- och sökinstrument till myndighetens hela handlingsbestånd. Läs igenom avsnittet. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Arkivbeskrivningen och processbeskrivningarna
Arkivbeskrivningen och processbeskrivningarna är en del av arkivredovisningen. Läs noga igenom avsnitten. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Skyddade personuppgifter, sekretessmarkering
Om en ingivare skriver till myndigheten eller organisationen och uppger att denne har skyddade personuppgifter, skyddad identitet eller sekretessmarkering gäller särskilda sekretessregler. Läs mer om dessa sekretessregler i detta avsnitt. Svara sedan på frågorna och gå vidare till nästa kapitel.

Arkivlagen
I arkivlagen ges bestämmelser om myndigheternas och vissa andra organs arkiv samt om arkivmyndigheterna. Läs noga igenom avsnittet och svara på frågorna. Gå sedan vidare till nästa avsnitt

Överklagande
I en myndighet där beslut fattas och meddelas till enskilda personer händer det att överklaganden inkommer. Läs avsnittet om hur ett överklagande ska diarieföras och handläggas. Gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Avgiftsförordning
Läs igenom avsnittet. Sidan innehåller en länk för den som vill fördjupa sig i avgiftsförordningen. För anteckningar och gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Övergripande sammanfattning
Läs de övergripande arbetsuppgifterna dokumentcontroller och registrator för att få en bild av hur det dagliga arbetet ser ut. Anteckna och gå sedan vidare till nästa avsnitt.

Slutprov
Vid avklarat slutprov med 80 % rätt erhåller du ett certifikat som Dokumentcontroller/Registrator. Lycka till!

Recensioner från tidigare studenter

Finns inga omdömen
Finns inga omdömen